关于启用“学科自检平台”的通知

各学院（学部）、各学科：

为切实加强学科内涵建设，提高团队建设管理水平，实现对各一级团队建设现状的动态监测，同时做好与一级学科评估工作平台对接，学校购买了教育部学位与研究生教育发展中心（以下简称学位中心）开发的“学科自检平台”（以下简称平台），现全面启动该平台，为各一级学科提供信息管理服务。为做好学科信息录入和系统维护工作，现将有关工作通知如下：

一、信息采集范围

根据学位中心的开发要求，此次信息采集的数据为2016年度和2017年度数据。各表中涉及过程信息的数据（如论文、专利、科研项目、获奖、专著等），统计时间段均为 2016 年 1 月 1 日至2017 年 12 月 31 日；涉及状态信息的数据（如学科简介、专任教师基本情况、学位授权情况等），统计时间点均为 2017 年 12月 31 日。

2018年度的学科信息录入工作尚未开始，具体时间将根据学位中心的要求另行通知。

二、信息填报要求

请各院部组织各学科按照《学科自检平台数据填报指南》（附件1）完成数据填报工作，有关注意事项如下：

（一）信息采集

信息采集支持“教师、学科、学校”三级管理。其中，教师用户负责维护个人成果及相关基础信息；学科用户负责本学科信息采集与日常管理；学校用户负责学科信息的查看、审核与汇总。系统可满足多用户同时操作，具体操作流程如下：

1.登录平台

平台网址为 http://www.cdgdc.edu.cn/xkzjpt/。推荐使用谷歌(chrome)、Firefox 浏览器进行访问使用，IE浏览器请使用 9.0 及以上版本，360、搜狗、遨游浏览器请切换到高速模式。

学科用户的账号和密码将由学科办单独发给各学院的学科秘书。教师用户账号密码由学科用户通过“系统管理”中“教师用户管理”查看与管理。系统默认已添加“全国专家信息库”中所包含的教师用户，学科用户可根据实际需求，通过“批量添加”新建更多教师用户。

为确保用户信息安全，请各级账户登录系统后及时修改初始密码。

2.教师用户信息采集

各院部、各学科可根据实际情况，以教师个人或课题组、研究院所等为单位设立教师账户。建议结合本院部、学科的学科发展规划和建设组织体系，建立健全学科大数据发展和应用统筹协调机制。

教师账户登录后，通过“成果填报”填写更新论文、专著、教学、获奖、课程等各类信息。请在录入每条数据后，点击操作栏左侧“保存”按钮（下同）。

3.学科用户信息采集

学科用户登录后，通过“学科信息填报”中“学科信息填写”填写本学科相关信息，主要包括学科简介、团队队伍与资源（团队队伍和学科资源）、人才培养（课程与教学、员工国际交流、奖助体系与学风建设、优秀在校生、学位论文质量、学位授予、毕业生质量）、科学研究（学位论文质量、出版专著、专利转化与新品研发、科研获奖、科研项目）和社会服务（社会服务贡献与特色、社会服务典型案例）等五大模块内容。

学科信息采集过程中，可以将本学科教师相关成果导入到系统中，还可使用EXCEL模板（通过系统下载）将已掌握的校内信息导入；然后在此基础上进行修改。若需备份或还原某时间节点数据，可通过“系统管理”中“数据备份与恢复”，完成相关操作。

（二）数据核查

待信息采集完成后，各单位应安排本单位相关专职工作人员，通过学科用户认真审核各教师账户填报的论文、专著、教学、获奖、课程等各类信息，同时，通过“数据核查”，对所填数据进行逻辑性检查、重复性检查、公共库比对。若系统提示警告或错误，则需根据提示修改或确认问题数据。

（三）数据提交

学科用户经系统数据核查确认无误后，通过“学科信息管理”中“学科申报管理”将本学科数据提交至学校。提交后，学科用户不可再编辑修改信息。若需重新修改本学科信息，则须由学校用户“退回至学科”后方可再次编辑。

三、工作要求

（一）因平台的录入信息涉及面较多，请各院部、学科按照通知要求，尽快规划并组织开展工作，认真完成数据的采集和核查工作，确保数据录入的全面准确无误。学校默认学院的学科秘书为此项工作学院层面的具体联系人，各学科秘书为学科填报工作的具体联系人。

一级学科下二级学科跨学院设置的，涉及的学院要指定专人负责此项工作，并积极配合一级学科牵头单位做好信息的收集录入工作。

（二）学科用户提交学校的截止时间是3月11日17:00前。

（三）请各学科通过平台下载完整的简况表和数据包，于3月12日17:00前上交简况表一式一份（签字盖章），并将电子版简况表和数据包发送到学科办邮箱。

联系人：吴伟风

联系电话：85950126

电子邮箱：qduxkb@126.com

附件1：学科自检平台数据填报指南

     附件2：学科自检平台采集数据一览表 

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pg电子登录团队建设办公室

2019年1月18日